泰州企业申报星级上云前，先整理这五类材料

一家企业已经买了云服务器，却拿不出系统使用记录。这时的问题不是再采购一套软件，而是先弄清楚：哪些业务在云上运行，谁在使用，能拿出什么证据。

本文梳理申报前的材料准备，不代替当期申报通知，也不表示企业满足认定或奖补条件。认定标准、受理部门、支持方式及时间窗口，应以企业所在地当期正式通知为准。

第一类：现有系统与业务对应表

列出系统名称、服务商、部署位置、合同期限和负责人，再补上对应业务。不要只写“ERP 一套”，应写清采购、库存或生产哪些环节实际在用。将停用系统单独标记，避免把采购记录当作使用成果。

第二类：实际使用证据

准备经过脱敏的业务截图、访问或操作记录、典型流程说明。截图需要能回答三个问题：谁在使用、处理什么工作、使用发生在什么期间。涉及人员、客户或配方的信息，应先做脱敏。

第三类：投入与合同凭证

由财务核对合同、发票和付款记录的一致性。整理软件、云资源、实施服务分别对应的金额与期间。哪些投入可纳入申报，不靠项目人员自行推定，要逐条对照通知。

第四类：管理与保护措施

梳理账号权限、离职账号处理、备份周期和恢复记录。纸面制度与系统设置应相互对应；制度写了每日备份，现场就应能查到执行记录。申报前做一次恢复演练，比临时补一份说明更有价值。

第五类：建设前后指标

选取与业务有关、可以复测的指标，例如日汇总耗时、订单查询耗时或数据完整率。保留测量区间和计算口径，不把软件功能列表直接写成企业收益。

下一步怎么做

先用一张表完成材料盘点，再决定是否需要补建设。瑾白的智改数转轻量实施从现状诊断开始，申报协助是项目配套工作，不以补贴承诺替代建设价值。

官方信息核验入口：江苏省工业和信息化厅、泰州市工业和信息化局。以上为查询入口，不是对本文清单或具体奖补的政策背书；正式发布当期解读前需补充具体通知标题、文号、日期与原文链接。